FAQ Spéciale Exposants

Bienvenue dans la FAQ pour vous, chers exposants !

• Je suis exposant sur le salon, ai-je le droit à un coupe-file pour la nourriture ou les toilettes ?
  Oui.

• Comment puis-je réserver un stand ?
   Il faut s’inscrire sur nos sites au moment de l’ouverture des billets exposants. 
  RDV ici : https://le-salon-fantastique-japan-party-11e-edition.planexpo.fr/
  
  
• Comment vous contacter si j’ai des questions ?
  Vous pouvez nous contacter via notre page de contact : https://www.imagin-con.org/association/content/contact
  
  
• Quels sont les différents types de stands ?
  L’achat du stand comprend plusieurs choses, selon ce que vous avez choisi. Nous avons 3 modules :
  • le module équipé 4m2 avec 1 grande table, 2 chaises, 3 entrées exposants,
  • le module équipé + grilles 4m2 avec donc 1 grande table, 2 chaises, 3 entrées exposants et 2m de fond de stand (partagées avec le voisin dans votre dos),
  •  le module nu 4m2 ou 9m2, qui ne comprends pas de mobilier, seulement 2 entrées exposants.
    
    
• Puis-je payer en plusieurs fois ?
   Oui, nous avons mis en place le paiement jusqu’à 4x pour cette édition.
  
  
• Quel jour et à quelle heure puis-je venir installer mon stand ?
   Vous pouvez venir à partir du vendredi, les horaires vous seront communiqués ultérieurement et cette page sera également mise à jour. Sachez cependant que les exposants ayant choisi un module nu pourront venir quelques heures avant ceux ayant un module équipé.
  
  
• A quelle heure puis-je démonter mon stand et jusqu’à quelle heure ?
  Vous pouvez démonter votre stand le dernier jour de l’événement, lorsque les visiteurs sortent de l'événement. L'heure de fin vous sera communiquée ultérieurement et cette page sera également mise à jour.
  
  
• Je ne suis finalement pas rentable à la fin du week-end, prévoyez-vous une compensation ?
  Nous ne pouvons garantir que chacun rentrera dans ses frais. Peut-être que vous n’avez pas rencontré votre public.
  
  
• Aurai-je accès à Internet pour mon TPE ?
  Vous pouvez choisir de vous faire un partage de connexion entre votre téléphone et votre tpe. Sachez cependant que pour les usagers de SFR, la connexion n’est absolument pas viable dans l’enceinte de l’espace Evénements malheureusement. Nous proposons l’option wifi lors de la réservation de votre stand. Nous vous conseillons une box 4G, ou même un petit forfait sans engagement pour le week-end, option plus pratique/économique pour vous.
  
  
• Y aura-t-il l’électricité sur mon stand ?
  Il faudra prendre l’option payante pour bénéficier de l’électricité sur votre stand. Nous vous conseillons de prendre une batterie de camping si vous ne souhaitez pas payer l'option, ce sera plus pratique et économique pour vous.
  
  
• Si je prends un stand nu, puis-je y mettre ce que je veux (tipi, tente, bâche, rideau…) ?
  Dans l’absolu vous êtes libre de mettre le décorum et le matériel que vous souhaitez. Cependant, il vaut mieux dans ce cas prendre contact avec nous, afin de nous assurer que vous ayez en tête toutes les règles de sécurité données par le lieu. Un cahier des charges de la société de sécurité sera disponible ultérieurement.
  
  
• Je ne peux finalement pas venir, puis-je me faire rembourser ?
  Nous ne faisons pas de remboursement, nous vous invitons à bien réfléchir avant de réserver votre stand.
  
  
• Puis-je venir accompagné sur mon stand ?
  Pour venir accompagné, il faut que la personne ait un bracelet exposant elle aussi (vous en avez 3 inclus avec un module équipé, 2 inclus avec un module nu).
  
  
• Puis-je vendre de l’alcool ?
  Il faudra notre accord en amont, ainsi que celui du Parc Floral et de notre concessionnaire de restauration. Nous vous invitons à nous contacter. Des documents pourront vous être demandés afin de nous assurer que vous êtes en droit de vendre de l'alcool. 
  
  
• Puis-je vendre de la nourriture ?
  Il faudra notre accord en amont, ainsi que celui du Parc Floral et de notre concessionnaire de restauration. Nous vous invitons à nous contacter.
  
  
• Puis-je inscrire deux noms pour mon stand puisque je le partage avec mon illustrateur ?
  Oui mais nous le déconseillons fortement pour votre visibilité. Une fois votre dossier validé, vous aurez accès à un espace dédié pour la communication. Dans cet espace, vous pourrez choisir un nom de stand différent de celui de l’entité, éditer l’encart sur le site web, proposer des visuels etc. Dans tous les cas nous ne devons avoir qu'un contact contractuellement donc il faut avoir totalement confiance entre vous, vous ne pourrez pas vous retourner contre nous en cas de conflit.
  
  
• Si j’ai un souci avec l’espace pour créer ma communication, puis-je vous contacter ? 
  Bien sûr, nous essayerons de vous aider au mieux.
  
  
• Puis-je avoir des entrées à faire gagner à ma communauté ? 
  Lorsque vous prenez un stand sur notre événement, nous vous offrons 10 entrées avec vos frais de dossiers. A vous de voir comment vous les distribuées ou comment vous les faites gagner à votre communauté.
  
  
• Quand recevrons-nous le plan du salon ? 
  Nous nous engageons à vous envoyer le plan final au maximum 2 semaines avant l’événement. Nous l’enverrons évidemment au plus tôt.
  
  
• QUESTION PARKING (accès / enregistrement / stationnement la nuit ?) 
  Nous sommes en cours de discussion avec l’Espace Evénements pour la gestion et l’accès du parking. Nous reviendrons vers vous et mettrons à jour cette page ultérieurement, lorsque nous aurons de plus amples informations. Veuillez noter qu'il est payant cette année.
  
  
• Je suis une maison d’édition, j’ai de nombreux auteurs qui vont venir, quel billet dois-je prendre pour eux ? 
  Si vos auteurs ne viennent que pendant les heures d’ouverture au public, vous avez reçu à la réservation de votre stand un pack de 10 entrées gratuites. Vous pouvez les utiliser pour vos auteurs. 
  Si vous souhaitez qu’ils vous aident en dehors des heures d’ouverture au public, vous devrez leur fournir des pass exposants (vous pouvez nous contacter pour en acheter en supplément)
  
  
• Est-ce que le matériel compris dans un module équipé est déjà présent sur le stand quand j’arrive pour m’installer ou dois-je aller le récupérer moi-même ? 
  Oui table et chaises seront déjà installées sur votre stand à votre arrivée, c’est justement pour cette raison que les exposants ayant réservés un module équipé doivent arriver plus tard que ceux ayant optés pour le module nu, le temps que notre fournisseur installe tout l’équipement.
  
  
• Puis-je laisser mes affaires sur mon stand la nuit pendant l’événement ? 
  Oui vous pouvez laisser vos affaires. L’Espace Evénements est fermé la nuit et des rondes sont organisées par des vigiles sur l’ensemble du Parc Floral. Notez cependant que ni l’organisateur, ni l’Espace Evénements ne sont responsables en cas de vol ou dégradations.
  
  
• Quand recevrais-je toutes les infos sur le salon ? 
  Nous faisons notre maximum pour vous communiquer un maximum d’informations le plus tôt possible, pour des raisons d’organisation.
  
  
• Aurais-je un numéro de stand ? 
  Oui vous aurez un numéro de stand. Celui-ci vous sera communiqué par la suite.
  
  
• Comment placez-vous les exposants sur le salon ? 
  Vous êtes placés selon l’univers dans lequel vous évoluez et selon les caractéristiques de votre stand (surface, angles, etc).
  
  
• Je souhaiterais avoir mon nom sur une des scènes / un des espaces, comment puis-je faire ? 
  Pour devenir l’un de nos sponsors ou partenaire, il faut nous contacter. Plusieurs options sont envisageables.
  
  
• Une fois mon dossier validé, mon stand est réservé directement ? 
  En effet, une fois que notre équipe a étudié et validé votre dossier, vous recevrez une notification signalant l’acceptation et vous aurez donc un stand réservé sur notre événement. Les paiements seront débités automatiquement par la suite.
  
  
• Si je prends un stand de 4m2 équipé et un angle, puis-je rajouter une grande table pour fermer l’angle ? 
  Non car une grande table ne tiendra pas. Il vaut mieux privilégier une petite table (si vous l’amenez vous-même, maximum 1m20) si vous souhaitez créer un “L” avec votre angle. 
  
  
• Vous vérifiez chaque candidature / demande de stand jusqu'à la fin des inscriptions ?
  Oui, personne ne pourra avoir de stand sans validation de notre équipe.
  
  
• J'ai pris un angle, comment être sûr qu'il ne soit pas face à un vide ?
  Cette année nous avons repensé la logique de placement des stands exposants avec angle pour éviter des angles qui mènent nul part ou qu'il y ait du "vide" en face, pour que cela ressemble vraiment au schéma ci-dessous avec d'autres stands autour (pas forcément des stands de vente mais ni murs ni vide).
   
  
  
  
• Est-ce que si j'ai un angle cela signifie que tous les exposants de ma rangée sortiront par mon stand ? 
  Non pas d'inquiétude, chaque stand dispose d'un espace pour permettre à l'exposant de sortir de son stand sans passer par le stand de ses voisins. Sur le schéma ci-dessus les tables sont collées uniquement pour permettre une meilleure lisibilité, mais ce n'est pas le cas en réalité.
   
• Si je prends l'option code wi-fi, est-ce un seul accès ou peut-on le partager avec d'autres personnes de son stand ? 
  Il s'agit d'un identifiant dédié, ce qui veut dire qu'il est utilisable sur plusieurs appareils mais pas en même temps sur tous. Donc si c'est pour un terminal de paiement par exemple, nous déconseillons fortement de le partager.